Polityka prywatności obowiązująca w witrynie internetowej
www.klippon-connect.com
Wstęp
Grupa Weidmüller (dalej „Weidmüller”; informacje dotyczące firmy Weidmüller są dostępne tutaj) wita w swojej witrynie internetowej. Ochrona i bezpieczeństwo danych podczas korzystania z naszej witryny jest dla nas niezwykle ważne. Dlatego też chcemy poinformować użytkowników o tym, które dane gromadzimy podczas korzystania przez nich z witryny oraz w jakim celu je wykorzystujemy.
Ze względu na wprowadzane co pewien czas zmiany w przepisach lub zmiany wewnętrznych procesów w naszej firmie, wymagana jest adaptacja niniejszej polityki prywatności, dlatego też zachęcamy do regularnego zapoznawania się z jej treścią.
1 Zakres
Niniejsza polityka prywatności dotyczy witryny internetowej Weidmüller dostępnej za pośrednictwem domeny www.klippon-connect.com (nazywanej dalej „naszą witryną”).
2 Nazwa i adres organizacji odpowiedzialnej
Organizacją odpowiedzialną i dostawcą serwisu jest Weidmüller Interface GmbH & Co. KG, Klingenbergstrasse 16, 32758 Detmold (dalej „Weidmüller”).
Nazwa i adres inspektora ochrony danych
Inspektorem ochrony danych w naszej firmie jest dr Karsten Kinast, LL.M. W razie pytań dotyczących ochrony danych prosimy o kontakt z inspektorem ochrony danych, najlepiej drogą elektroniczną: datenschutz@weidmüller.de.
Ogólne informacje o przetwarzaniu danych
Gromadzimy i wykorzystujemy dane osobowe użytkowników wyłącznie wtedy, gdy jest to wymagane do funkcjonowania witryny internetowej, naszych treści oraz usług.
4.1 Dane osobowe
Dane osobowe to informacje identyfikujące użytkownika. Obejmują one przykładowo imię i nazwisko, adres e-mail, adres zamieszkania, płeć, datę urodzenia, numer telefonu oraz wiek. Dane nieosobowe to informacje takie, jak liczba użytkowników witryny.
4.2 Przetwarzanie danych osobowych
Przetwarzanie jest definiowane jako dowolne działanie lub seria działań, wspomaganych przez procesy zautomatyzowane lub nie, wykorzystujących dane osobowe, takie jak gromadzenie, wprowadzanie, porządkowanie, sortowanie, przechowywanie, adaptacja lub modyfikacja, odczyt, formułowanie zapytań, wykorzystywanie, ujawnianie przez przesyłanie, rozpowszechnianie lub inne formy dostarczania, dopasowywania bądź łączenia, ograniczania, usuwania lub niszczenia.
Dane osobowe są gromadzone za pomocą niniejszej witryny wyłącznie po ich dobrowolnym przekazaniu przez użytkownika, np. poprzez wypełnienie formularza, wysłanie e-maila lub przesłanie dokumentów aplikacyjnych. Dane wykorzystujemy do celów określonych lub wynikających z zapytania, na przykład adres zamieszkania wykorzystujemy do wysyłki towarów. Dane są przekazywane osobom trzecim wyłącznie jeśli wyraźnie zezwala na to prawo lub jeśli użytkownik wyraził na to zgodę podczas rejestracji lub w ramach czynnej relacji biznesowej. Użytkownicy mogą skorzystać z ogólnych informacji dostępnych pod adresem www.klippon-connect.com bez podawania swoich danych osobowych.
W szczególności dane osobowe są przetwarzane w następujący sposób:
4.2.1 Formularz do kontaktu
W przypadku zapytań kierowanych do nas za pośrednictwem formularza do kontaktu prosimy o podanie imienia i nazwiska oraz adresu e-mail. Użytkownik może również dobrowolnie podać dodatkowe dane oraz wpisać tekst wiadomości w odpowiednim polu.
Podanie tych danych leży wyłącznie w gestii użytkownika, jednak bez tych informacji nie będziemy mogli spełnić prośby o kontakt.
Podanie adresu e-mail pomaga w sklasyfikowaniu zapytania i udzieleniu odpowiedzi. Przy korzystaniu z formularza do kontaktu nie przekazujemy danych osobowych użytkownika osobom trzecim.
Przetwarzanie danych opisywane wcześniej dla celów nawiązania kontaktu odbywa się zgodnie z art. 6 (1) (b) i art. 6 (1) (f) Ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (RODO).
4.2.2 Pobieranie biuletynu i dokumentów informacyjnych
Chcemy regularnie przekazywać potencjalnym klientom drogą elektroniczną materiały promocyjne dotyczące naszych produktów i usług. W tym celu wykorzystujemy podany przez użytkownika adres e-mail oraz jego imię i nazwisko. Dane użytkownika są wykorzystywane wyłącznie w celu przesłania biuletynu. Identyfikacja adresu e-mail i numeru telefonu komórkowego jest przeprowadzana w ramach procesu podwójnej rejestracji. Oznacza to, że po przetworzeniu danych użytkownika wysyłamy do niego oddzielny e-mail z potwierdzeniem. Dopiero po kliknięciu łącza dostępnego w treści e-maila użytkownik zacznie otrzymywać e-maile z treściami reklamowymi. Ponadto przechowujemy adres IP użytkownika oraz datę rejestracji i potwierdzenia. Robimy to w celu weryfikacji rejestracji i, w razie potrzeby, umożliwienia zaprzestania ewentualnego nadużywania danych osobowych użytkowników. Żadne dane nie są przekazywane osobom trzecim. Dane użytkownika przechowywane są do momentu odwołania przez niego zgody. Użytkownik ma prawo odwołać zgodę na przetwarzanie jego danych w oparciu o art. 6 (1) (a) RODO w dowolnym czasie i bez podania przyczyny. W takim przypadku zaprzestaniemy dalszego przetwarzania danych użytkownika. Użytkownik może odwołać zgodę drogą elektroniczną, pisząc na adres datenschutz@weidmüller.de lub wysyłając pismo na adres Weidmüller Interface GmbH & Co. KG, Klingenbergstrasse 16, 32758 Detmold. Ponadto w każdym e-mailu znajduje się łącze do rezygnacji z subskrypcji. Skorzystanie z tego łącza jest równoznaczne z wycofaniem zgody.
4.3 Podstawa prawna przetwarzania danych osobowych
Dane osobowe są regularnie gromadzone i wykorzystywane po udzieleniu zgody przez użytkownika. Pod warunkiem otrzymania zgody od osoby, której dane dotyczą, na przetwarzanie danych osobowych, podstawą prawną przetwarzania danych jest art. 6 (1) (a) RODO.
Wyjątkiem są przypadki, w których uprzednie uzyskanie zgody jest niemożliwe ze względów praktycznych, a przetwarzanie danych jest dozwolone na mocy obowiązujących przepisów prawa. W przypadku, gdy przetwarzanie danych osobowych jest wymagane do realizacji umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, podstawą prawną jest art. 6 (1) (b) RODO. Dotyczy to również przetwarzania wymaganego do zastosowania środków przedumownych.
W zakresie, w którym przetwarzanie danych osobowych jest wymagane w celu spełnienia obowiązujących nas wymogów prawnych, podstawą prawną jest art. 6 (1) (c) RODO.
Jeśli przetwarzanie danych jest wymagane w celu zabezpieczenia uzasadnionego interesu naszej firmy lub osoby trzeciej, a interes, podstawowe prawa i wolności osób, których dane dotyczą, nie są nadrzędne wobec wspomnianego wcześniej interesu, podstawą prawną jest art. 6 (1) (f) RODO.
4.4 Ujawnianie danych osobowych osobom trzecim
Co do zasady dane osobowe użytkowników nie są ujawniane osobom trzecim. Dane osobowe użytkownika są przekazywane lub przesyłane osobom trzecim, jeśli
- jesteśmy do tego zobowiązani na mocy oficjalnego lub sądowego nakazu,
- mamy prawo to zrobić, np. gdy jest to wymagane w celu ścigania czynów zabronionych lub skorzystania z naszych praw, lub
- użytkownik uprzednio wyraził na to zgodę.
5 Pliki cookie i narzędzia do analityki
5.1 Pliki cookie
Korzystamy z plików cookie (niewielkich plików tekstowych z danymi konfiguracyjnymi). Pliki cookie to niewielkie pliki tekstowe przesyłane do przeglądarki użytkownika podczas przeglądania naszych witryn i zapisywane na jego komputerze do późniejszego użytkowania. Wykorzystujemy wyłącznie sesyjne pliki cookie (nazywane również tymczasowymi plikami cookie), czyli takie, które są zapisywane na komputerze użytkownika na czas przeglądania naszych witryn.
Pliki cookie służą w szczególności do ustalenia częstotliwości korzystania oraz liczby użytkowników korzystających z naszych witryn, do identyfikacji komputera użytkownika przy przechodzeniu z jednej witryny do innej oraz po to, aby ustalić zakończenie przeglądania witryny. W ten sposób możemy dowiedzieć się, które obszary naszych witryn oraz które inne witryny odwiedzają nasi użytkownicy. Dane dotyczące korzystania z witryny nie pozwalają na identyfikację tożsamości użytkownika. Zgodnie z punktem 3 niniejszej polityki prywatności żadne zanonimizowane dane dotyczące korzystania z witryny nie są łączone z danymi osobowymi użytkownika, ponadto wszystkie dane są usuwane natychmiast po zakończeniu oceny statystycznej. Pliki cookie są usuwane z końcem sesji, po zamknięciu przeglądarki.
Większość przeglądarek domyślnie zezwala automatycznie na zapisywanie plików cookie. Jeśli jednak użytkownik chce wyłączyć możliwość zapisywania plików cookie lub skonfigurować swoją przeglądarkę tak, aby powiadamiała go przed zapisaniem plików cookie, jest to możliwe. Użytkownicy, którzy zablokują obsługę plików cookie mogą stracić dostęp do pewnych elementów naszych witryn.
5.2 Narzędzia do analityki
W celu optymalizacji witryny i zapewnienia spełnienia potrzeb użytkowników, korzystamy z rozwiązań i technologii dostarczanych przez podmiot econda GmbH, Zimmerstr. 6, 76137 Karlsruhe w ramach wprowadzania i przechowywania zanonimizowanych danych oraz wykorzystywania tych danych do tworzenia profili użytkowników opartych na pseudonimach. W tym celu możemy wykorzystywać pliki cookie, które umożliwiają rozpoznanie przeglądarki internetowej. Profile użytkowników nie są łączone z danymi osobowymi umożliwiającymi identyfikację osoby kryjącej się pod pseudonimem, chyba że użytkownik wyrazi na to zgodę.
Adresy IP są przekształcane w format niezdatny do odczytu zaraz po ich wprowadzeniu, uniemożliwiając przypisywanie ich do profili użytkowników.
5.3 Podstawa prawna
Przetwarzanie danych oraz realizowane za jego pomocą cele leżą w naszym uzasadnionym interesie. Podstawę prawną tych działań stanowi art. (6) (1) (f) RODO.
6 Stosowanie wtyczek serwisów społecznościowych
6.1 Facebook i Twitter
W naszych witrynach umieściliśmy wtyczki serwisów społecznościowych Facebook (Facebook Inc., 1601 S. California Ave, Palo Alto, Kalifornia 94304, USA) oraz Twitter (Twitter, Inc., 1355 Market St, Suite 900, San Francisco, Kalifornia 94103, USA). Dostęp do tych serwisów jest zapewniany przez podane kolejno podmioty („dostawców”). Wtyczki serwisów społecznościowych w naszych witrynach można rozpoznać po odnośnych przyciskach. Na podstawie danych przekazanych za pomocą wtyczek serwisów społecznościowych do wybranego serwisu, serwis ten może połączyć użytkownika z posiadanym w serwisie kontem. Aby wzmocnić ochronę danych użytkowników w naszej witrynie, wtyczki serwisów społecznościowych zostały wbudowane z zastosowaniem tzw. „rozwiązania dwóch kliknięć”. W ten sposób, po wejściu na jedną z naszych witryn zawierających wtyczki serwisów społecznościowych, nie następuje automatyczne nawiązanie połączenia z serwerem danego dostawcy.
Aktywacja funkcji wtyczki serwisu społecznościowego odbywa się dwuetapowo. Aby aktywować wtyczkę serwisu społecznościowego, najpierw należy kliknąć łącze w naszej witrynie. Spowoduje to aktywację wtyczki serwisu społecznościowego, a przeglądarka użytkownika nawiąże połączenie z serwerami odpowiedniego dostawcy. Po drugim kliknięciu użytkownik może wejść w interakcję z wtyczką i, przykładowo, przesłać swoją rekomendację. Jeśli użytkownik jest już zalogowany w jednym z serwisów społecznościowych, jego dostawca może bezpośrednio powiązać wizytę w naszej witrynie z jego profilem. Po kliknięciu i wejściu w interakcję z wtyczką serwisu społecznościowego odpowiednie informacje są również przesyłane bezpośrednio na serwer dostawcy, gdzie są przechowywane. Informacje mogą być publikowane w sieci społecznościowej i widoczne w kontaktach użytkownika. Jeśli użytkownik chce zapobiec łączeniu danych zgromadzonych za pośrednictwem naszej witryny ze swoim profilem, przed skorzystaniem z naszych witryn powinien wylogować się z konta u danego dostawcy.
Szczegóły dotyczące zakresu i celu przetwarzania danych przez poszczególnych dostawców oraz przetwarzania i wykorzystywania danych użytkowników można znaleźć w polityce prywatności opublikowanej w witrynie danego serwisu. Tam można również znaleźć dalsze informacje dotyczące praw użytkowników w zakresie ochrony danych oraz opcji ochrony prywatności.
a) Facebook Inc., 1601 S California Ave, Palo Alto, Kalifornia 94304, USA
https://www.facebook.com/policy.php
https://www.facebook.com/help/186325668085084
b) Twitter Inc., 1355 Market St, Suite 900, San Francisco, Kalifornia 94103, USA
https://twitter.com/en/privacy
6.2 Xing
W tej części chcemy poinformować o przetwarzaniu danych osobowych użytkowników za pośrednictwem funkcji przycisku XING wykorzystywanej w niniejszej witrynie. W chwili otwarcia niniejszej witryny, za pośrednictwem przeglądarki użytkownika, nawiązywane jest tymczasowe połączenie z serwerami firmy XING AG (dalej „XING”), za pomocą którego udostępniane są funkcje przycisku XING. Firma XING nie zapisuje danych osobowych użytkownika w chwili otwarcia niniejszej witryny. W szczególności firma XING nie zapisuje adresów IP. Przy korzystaniu z przycisku udostępniania XING nie jest oceniane zachowanie użytkownika odnoszące się do korzystania z witryny, przy wykorzystaniu plików cookie. Informacje dotyczące aktualnych informacji związanych z ochroną danych w ramach korzystania z przycisku XING oraz inne informacje można znaleźć pod adresem https://www.xing.com/app/share?op=data_protection i www.xing.com/privacy.
6.3 LinkedIN
W nasze witryny wbudowane są również wtyczki serwisu społecznościowego LinkedIn dostarczanego przez LinkedIn Corporation, 2029 Stierlin Court, Mountain View, CA 94043, USA (dalej „LinkedIn”). Wtyczki serwisu LinkedIn w naszych witrynach można rozpoznać po logo LinkedIn lub przycisku „Rekomenduj”. Gdy użytkownik wchodzi na nasze witryny, między jego przeglądarką i serwerem LinkedIn, za pomocą wtyczki, nawiązywane jest bezpośrednie połączenie. Za pośrednictwem tego połączenia serwis LinkedIn otrzymuje informacje o odwiedzeniu naszej witryny przez użytkownika, wraz z jego adresem IP. Po kliknięciu przycisku „Rekomenduj” LinkedIn, jeśli użytkownik jest zalogowany w serwisie LinkedIn, może on powiązać treść naszej witryny ze swoim profilem w serwisie LinkedIn. W ten sposób serwis LinkedIn może powiązać wizyty w naszych witrynach z kontem użytkownika. Należy pamiętać, że jako dostawca witryn, nie posiadamy wiedzy na temat zawartości przesyłanych zestawów danych, ani na temat wykorzystywania tych danych przez serwis LinkedIn.
Szczegóły dotyczące gromadzenia danych (cel, zakres, dalsze przetwarzanie, wykorzystywanie) oraz praw i opcji użytkownika można znaleźć w polityce prywatności serwisu LinkedIn, dostępnej pod adresem http://www.linkedin.com/static?key=privacy_policy&trk=hb_ft_priv.
6.4 Podstawa prawna
Przetwarzanie danych oraz realizowane za jego pomocą cele leżą w naszym uzasadnionym interesie. Podstawę prawną tych działań stanowi art. (6) (1) (f) RODO.
7 Środki bezpieczeństwa mające na celu ochronę przechowywanych danych
Zobowiązujemy się chronić prywatność użytkowników oraz zachować poufność ich danych osobowych. Aby zapobiegać utracie oraz nadużywaniu przechowywanych przez nas danych, podejmujemy kompleksowe techniczne i organizacyjne środki bezpieczeństwa, które podlegają regularnym przeglądom i aktualizacjom, zgodnie z postępem technologicznym. Należy jednak mieć na uwadze to, że Internet jest skonstruowany w taki sposób, że zasady ochrony danych lub wspomniane wyżej środki ochrony danych nie muszą być stosowane przez osoby trzecie lub organizacje, na które nie mamy wpływu. Niezaszyfrowane dane mogą zostać odczytane przez osoby trzecie – nawet jeśli ich ujawnienie nastąpiło w wiadomości e-mai. Nie mamy technicznego wpływu na to. Użytkownik odpowiada za ochronę udostępnianych przez siebie danych poprzez szyfrowanie lub na inne sposoby.
8 Korzystanie z usług podwykonawców w ramach przetwarzania danych osobowych/przetwarzanie danych w krajach poza Europejskim Obszarem Gospodarczym
Korzystamy z usług podwykonawców do przetwarzania danych użytkowników w odniesieniu do oferowanych przez nas produktów i usług. Podwykonawcy przetwarzają dane wyłącznie według naszych instrukcji i są zobowiązani do przestrzegania obowiązujących przepisów o ochronie danych. Wszystkie podmioty przetwarzające dane są starannie wybierane i otrzymują dostęp do danych wyłącznie w zakresie i okresie wymaganym do świadczenia usług, lub w zakresie przetwarzania i wykorzystywania danych, na który użytkownik wyraził zgodę.
Podwykonawcy w krajach takich, jak USA lub w krajach poza Europejskim Obszarem Gospodarczym podlegają przepisom o ochronie danych, które nie zapewniają ochrony danych osobowych na takim samym poziomie, jak ma to miejsce w przypadku państw członkowskich Unii Europejskiej. Jeśli dane użytkownika są przetwarzane w kraju, w którym nie obowiązują przepisy o ochronie danych na poziomie równoważnym z przepisami Unii Europejskiej, zapewniamy właściwą ochronę danych osobowych użytkownika poprzez stosowanie klauzul umownych lub innych narzędzi.
9 Okres przechowywania
Dane osobowe użytkownika przechowujemy wyłącznie przez okres dozwolony przez przepisy prawa. Zapisane dane osobowe są usuwane w razie wycofania zgody na ich przechowywanie przez użytkownika lub gdy staną się niepotrzebne w celu, w którym zostały zapisane, w szczególności w przypadku, gdy ich przechowywanie jest niedozwolone na mocy innych przepisów. Powyższy zapis nie wpływa na odnośne wymogi przechowywania dokumentów określone w niemieckim kodeksie spółek handlowych oraz niemieckim kodeksie podatkowym. W wymaganym ustawowo okresie przechowywania dokumentów dane osobowe użytkowników będą zablokowane i nie będą przesyłane do dalszego przetwarzania.
10 Prawa osób, których dane dotyczą
10.1 Prawo do uzyskania informacji
Użytkownik ma prawo uzyskać od nas w dowolnym czasie informacje, dotyczące rodzaju przechowywanych danych, które go dotyczą, ich pochodzenia oraz odbiorców lub kategorii odbiorców, którym dane są przekazywane oraz celu przechowywania.
10.2 Prawo do odwołania
Jeśli użytkownik wyraził zgodę na wykorzystywanie jego danych, może odwołać tę zgodę w dowolnym czasie, bez podania przyczyny, z trwałym skutkiem. Aby tego dokonać, należy wysłać e-mail na adres datenschutz@weidmueller.de lub pismo na adres Weidmüller Interface GmbH & Co. KG, Klingenbergstrasse 16, 32758 Detmold.
10.3 Prawo do korekty
Jeśli przechowywane przez nas dane osobowe użytkownika są błędne, ma on prawo do ich korekty w dowolnym czasie. Aby tego dokonać, należy wysłać e-mail na adres datenschutz@weidmueller.de lub pismo na adres Weidmüller Interface GmbH & Co. KG, Klingenbergstrasse 16, 32758 Detmold.
10.4 Prawo do usunięcia i zablokowania
Użytkownik ma prawo do zablokowania i usunięcia przechowywanych przez nas, dotyczących go danych osobowych. Usunięcie danych osobowych zwykle odbywa się w ciągu dwóch dni roboczych od chwili skorzystania z tego prawa przez osobę, której dane dotyczą. Jeśli usunięcie danych jest sprzeczne z prawnym, umownym, skarbowym lub handlowym wymaganym okresem przechowywania danych lub z innych uzasadnionych prawnie przyczyn, dane mogą zostać zablokowane. Po usunięciu danych użytkownika nie będziemy mogli przesyłać mu informacji.
10.5 Prawo do przekazania danych
Jeśli użytkownik zażąda zwrotu przekazanych nam danych osobowych, wówczas wydamy lub przekażemy dane użytkownikowi lub innej osobie odpowiedzialnej zgodnie z jego życzeniem, w usystematyzowanym, popularnym i możliwym do odczytu maszynowego formacie. To ostatnie obowiązuje w sytuacji, gdy jest to technicznie możliwe.
10.6 Prawo do sprzeciwu
Użytkownik ma prawo wyrazić sprzeciw wobec przetwarzania jego danych w dowolnym czasie i bez podania przyczyny. Może się jednak zdarzyć, że po skorzystaniu z prawa do sprzeciwu nie będziemy mogli świadczyć usług na rzecz użytkownika w pełnym zakresie, ponieważ niektóre z nich wymagają przetwarzania określonych danych osobowych.
10.7 Kontakt w sprawie dochodzenia praw przez osoby, których dane dotyczą
W razie kontaktu z nami pod adresem datenschutz@weidmueller.de lub Weidmüller Interface GmbH & Co. KG, Klingenbergstrasse 16, 32758 Detmold dane przekazane przez użytkownika (jego adres e-mail, a także, potencjalnie imię i nazwisko oraz numer telefonu) przechowywane są przez nas w celu udzielenia odpowiedzi na nadesłane pytania lub rozwiązania problemu. Zgromadzone w ten sposób dane usuwamy, gdy ich przechowywanie przestanie być potrzebne lub ograniczamy ich przetwarzanie w przypadku obowiązywania ustawowego obowiązku przechowywania danych.
11 Prawo do odwołania się do właściwego organu nadzorczego
Użytkownik ma prawo zgłosić właściwemu organowi nadzorczemu (inspektor ochrony danych w Nadrenii Północnej-Westfalii) skargę dotyczącą przetwarzania jego danych osobowych, w przypadku stwierdzenia, że jego prawa w ramach RODO zostały naruszone.
Wersja: 25.05.2018
